Réservation de tout type de ressources
Réserver
- Réservez votre place - à tout moment - n'importe où
- Pour les lieux de travail, les salles de réunion, les salles de conférence, les salles de cours, les auditoriums, les salles de classe, les universités, les hôtels, les centres sportifs et autres lieux de réunion de l'entreprise, ainsi que pour les grandes installations d'entreprise.
- Aucune connaissance spécialisée n'est requise pour le déploiement
Découvrez le fonctionnement de la procédure de réservation
Quatre étapes de base de la réservation
Réservez à l’avancele lieu de travail, la place de parking et la salle de réunion à l’aide de CUE Assist.
Utilisez le kiosque, la vue d’ensemble et la navigation pour un repérage pratique et rapide.
Confirmez vos réservations à votre arrivée en utilisant votre appareil mobile et en scannant le code QR.
Vérifiez l’état de la chambre et les réservations sur les panneaux de réservation.
PLANIFIER, RÉSERVER, ARRIVER, CONFIRMER – SANS STRESS
Composants de la réservation
En quoi consiste notre solution ?
Demande de réservation
Outil de planification et de réservation pour les ressources partagées. Il réserve des salles de réunion, des espaces de travail, des places de parking, des casiers, etc.
Complément Outlook
Le CUE Addin intègre les réservations de salles, de postes de travail, de parkings et d’autres ressources partagées à Microsoft Outlook.
Kiosque interactif
Le kiosque interactif affiche l’état des différentes ressources, recherche des lieux et indique le chemin à suivre pour atteindre la destination choisie.
Panneaux de réservation
Les écrans interactifs pour la réservation de salles de réunion offrent de nombreuses fonctions qui simplifient la gestion des salles.
Interfaces de réservation
Des unités de réservation compactes et économiques indiquent l’état des ressources et permettent des réservations ad hoc rapides.
L´unité de vue d´ensemble
Le lecteur graphique de l’application kiosque et de la vue d’ensemble des réservations offre différentes mises en page personnalisables par l’utilisateur.
Les utilisateurs ont la possibilité de
- Réserver des salles de réunion, des espaces de travail, des places de parking, des casiers, etc.
- Ajouter des signets à vos emplacements préférés pour y accéder plus facilement
- Accéder à une vue d'ensemble des réservations et des commandes
- Recherche d'emplacements sur les plans d'étage et les calendriers
- Vérifier la disponibilité des différents sites
- Inviter les participants aux événements programmés
- Envoyer des invitations pour des réunions en ligne
- Utilisation de la navigation intérieure pour une navigation efficace dans les locaux
- Liens de navigation dans les invitations pour guider vers le lieu de la réunion
- Confirmation des réservations et annulation automatique des réservations non confirmées
- Commander des rafraîchissements ou d'autres services
- Recherche de lieux de travail à proximité d'un collègue spécifique
- Restez informé en lisant les nouvelles publiées sur la page d'accueil
Principales caractéristiques techniques
- Compatibilité logicielle avec les panneaux de réservation CUE et l'unité d'aperçu
- Facilité d'utilisation avec le CUE ou des systèmes de calendrier externes
- Compatible avec Microsoft 365, Exchange et Google Workspace
- Synchronisation des utilisateurs et des ressources avec des systèmes de calendrier externes
- Intégration avec des plateformes populaires telles que MS Teams et Webex
- Paramètres personnalisables pour les propriétés des ressources
- Filtrage des ressources en fonction de divers critères
- Possibilité de télécharger l'identité de l'entreprise
- Fonctionnalité du complément Outlook
- Connectivité avec les capteurs pour une meilleure fonctionnalité et intégration des données